В этом случае мы обращаемся к статье 610 ГК РФ. В ней говорится о том, что "каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив об этом другую сторону за один месяц, а при аренде недвижимого имущества за три месяца. Законом или договором может быть установлен иной срок для предупреждения о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок". Нужно составить соглашение и направить письмом с описью вложения в адрес арендатора. Ждете три месяца, и если он не ответил, то обращаетесь в орган, осуществляющий регистрацию прав, с заявлением, к которому прикладываете оригинал письма в адрес арендатора с описью вложения. Не самый быстрый способ в том случае, если у нас срывается заключение сделки.
Поэтому сначала лучше проверить, не ликвидирован ли ваш арендатор как юридическое лицо. В том случае, если арендатор прекратил свою деятельность как юридическое лицо, то можно воспользоваться статьей 419 ГК РФ, которая говорит нам о том, что "обязательство прекращается ликвидацией юридического лица (должника или кредитора)". В этом случае к заявлению о снятии обременения фактически никакого документа не прикладывается, Росреестр заказывает выписку из Единого государственного реестра юридических лиц и на основании вышеуказанной статьи прекращает обременение, или вы можете приложить эту выписку (полученную на сайте налоговой) самостоятельно.